کامپیوتر دانش

 برای درج نمودار در پاو وینت لازم است که آشنایی مختصری با نرم‌افزار excel داشته باشیم، چرا که داده های نموادر از طریق نرم افزار excel  قابل ویرایش و تغییر است.

برای درج نمودار، ابتدا از زبانه insert گزینه chart را انتخاب می کنیم:
 
 
همانطور که در تصویر مشاهده می کنید، می توان نمودارهای ستونی، خطی، دایره ای و انواع دیگری از نمودارها که در لیست سمت چپ پنجره نشان داده شده را انتخاب کرد.
ما برای درج اطلاعات و ویرایش آن در نرم افزار excel، یک نمودار خطی را انتخاب می کنیم. به محض انتخاب، یک سند excel در کنار سند پاو وینت باز می شود.
 
 
برای تنظیم نمودار درج شده با نمودار مورد نظرمان، باید تغییرات را در نرم افزار excel انجام دهیم. فرض کنید می خواهیم نموداری با مشخصات زیر ایجاد کنیم:
میزان بارندگی در چهار سال اخیر در استان های شمالی، مرکزی و جنوبی کشور.
 
 
در این صورت سلول های نرم افزار excel را به نام های «سال ۱۳۹۱»، «سال ۱۳۹۰»، «سال ۱۳۸۹» و «سال ۱۳۸۸» تغییر می دهیم. به همین ترتیب ستون های نمودار را به نشانه استان های شمالی، مرکزی و جنوبی نامگذاری می کنیم. حال کافی است که اطلاعات را به درستی در نرم افزار excel وارد کنیم. هر تغییراتی در excel،‌به سند پاو وینت  اعمال می شود.
 
 
ویرایش نمودار
برای ویرایش نمودار درج شده، باید از زبانه های مربوط به گروه chart tools که با درج نمودار ظاهر می شود استفاده کنیم. اگر به زبانه دیگری مراجعه کردید و این زبانه ها مخفی شد، بر روی نمودار درج شده دو بار کلیک کنید تا گروه chart tools مجددا نشان داده شود. این گروه از سه زبانه design و layout و format تشکیل شده است.
 
 

 
بررسی زبانه design از گروه chart tools
گزینه change chart type برای تغییر نمودار درج شده به کار می رود. 
 
 
گزینه save as templates نمودار درج شده را در پوشه ای به نام templates ذخیره می‌ کند تا در صورتی که دفعات بعدی مجددا به این نمودار احتیاج پیدا کردید، از آن استفاده کنید.
 
 
گزینه switch row/columns جای سطرها و ستون های نمودار را با یکدیگر عوض می کند. به عنوان مثال، در نمودار ستونی میزان بارندگی در چهار سال اخیر که ستون ها نمایان گر سال بود، با انتخاب این گزینه، ستون ها نمایان گر استان ها و رنگ آنها نمایان گر سال خواهد شد.
 
با استفاده از گزینه select data می توان اطلاعات مندرج در ستون ها را انتخاب، حذف و اضافه کرد. به عنوان مثال، با استفاده از دکمه add می توان عبارت «استان های غربی» و «استان های شرقی» را به ستون های موجود اضافه کرد. همچنین با استفاده از دکمه remove می توان ستون های موجود را پاک کرد. باید توجه داشت که بعد از اضافه ستون، باید اطلاعات آن را  برای ستون وارد کرد. مثلا در تصویر زیر، عبارت های «استان های غربی» و «استان های شرقی» درج شده، اما چون اطلاعاتی به آن داده نشده، در ستون ها نشان داده نمی شود. 
 
 
گزینه edit data نیز به شما اجازه می دهد تا در نرم افزار excel، اطلاعات مربوط به نمودار را ویرایش کنید. این کار را از گزینه قبلی (select data) نیز می توانستید انجام دهید.
 
 
گزینه refresh data برای «به روز اطلاعات» استفاده می شود. مثلا هر چند دقیقه که شما اطلاعات نمودار را در نرم افزار excel تغییر می دهید، با انتخاب این گزینه می توانید اطلاعات تغییر داده شده را در نرم افزار پاو وینت مشاهده کنید. 
 
گزینه chart layout ساختار نمودار درج شده را تغییر می دهد. به معنای اینکه محل عنوان نمودار، شکل ستون ها، محل قرار گیری داده ها و... به شکل های مختلفی تغییر پیدا می کند که بسته به سلیقه، می توان یک نمونه از آنها را انتخاب کرد. با کلیک بر ساختارهای موجود، می توان تغییرات را در نمودار درج شده مشاهده کرد. در تصویر زیر یک نمونه از نمودارها نشان داده شده است:
 
 
گزینه chart style رنگ و ظاهر نمودار را تغییر می دهد و تغییری در ساختار آن نمی دهد. یک نمونه از رنگ‌ بندی نمودار در این گزینه را در تصویر زیر می بینید. 
 
 
بررسی زبانه layout از گروه chart tools
 
 
بخش current selection شامل دو گزینه format selection و reset to match style است.
با کلیک بر روی گزینه format selection پنجره ای باز می شود که با استفاده از آن می توان ساختار نمودار را به شکل دلخواه نمایش داد. در پنجره باز شده، گزینه های fill و border color و border style و shadow و 3d format وجود دارد که برای تغییرات در رنگ و شکل نمودار به کار می رود.
به عنوان مثال در بخش fill می توان درون نمودار را به رنگ دلخواه تغییر داد.
 
 
گزینه reset to match style نیز زمانی به کار می رود که در گزینه قبلی (format selection) تغییراتی بر روی نمودار اعمال کرده باشید اما در نهایت از تغییرات انجام داده شده پشیمان شوید. در این صورت، این گزینه نمودار را به ح اولیه باز می گرداند.
 
 
دومین بخش از زیر مجموعه های layout بخش insert است که دارای سه گزینه picture و shapes و text box است.
 
 
گزینه های picture و shapes را پیش از این آموخته ایم. این گزینه ها تصاویر و اشکال گرافیکی را بر روی نمودار درج می کنند. اما گزینه text box گزینه ای است که امکان درج متن بر روی نمودار را می دهد. با کلیک بر روی این گزینه می توانید با ماوس، یک چارگوش  بر روی نمودار رسم کنید و پس از آن، عبارت مورد نظرتان را درون آن بنویسید. باید توجه داشت که پس از درج عبارت، شکل چارگوش از بین می رود و فقط متن نوشته شده شما باقی خواهد ماند.
 
گزینه های labels و axes و background و analysis گزینه هایی هستند که مربوط به درج، ویرایش و آنالیز نمودار است و آموزش آن به یادگیری نرم افزار excel نیاز دارد. بهتر است این گزینه ها را به طور دقیق تر در دوره‌ آموزشی excel  که به زودی فعال خواهد شد، مطالعه کنید. اما به طور کلی وظیفه این گزینه ها بدین ترتیب است:
 
- labels: گزینه های این بخش برای ایجاد و ویرایش انواع برچسب ها در نمودار به کار می رود. به طور مثال، عنوان نمودار یک «برچسب» قلمداد می شود که می توان موقعیت آن را نسبت به نمودار (مثلا بالا و یا در مرکز و پشت نمودار) مشخص کرد.
- axes: گزینه های این بخش برای ایجاد و ویرایش «محور» در نمودار به کار می رود. مثلا می توان در هر نمودار، خطوط و محورهایی را برای بهتر دیده شدن داده ها ترسیم کرد.
- background: گزینه های این بخش برای تنظیمات پس زمینه نمودار به کار می روند. به عنوان مثال می توان پس زمینه نمودار را به رنگ خاصی تنظیم کرد.
- analysis: گزینه های این بخش برای بررسی و آنالیز دقیق تر اطلاعات نمودار به کار می رود. مثلا می توان درصد و آنالیز رشد یک پدیده در نمودار را در آن نشان داد.
 
بررسی زبانه format از گروه chart tools
این زبانه از ۵ بخش تشکیل شده است:
 
بخش current selection که پیش تر توضیح داده شد.
 
بخش shape style برای تغییر رنگ درون و شکل نمودار به کار می رود. با استفاده از گزینه های shape fill و shape outline و  shape effect نیز می توان به ترتیب: رنگ نمودار را تغییر داد؛ خط دور نمودار را پررنگ تر کرد و یا تغییر رنگ داد؛ به نمودار «سایه» اعمال کرد.
 
بخش word art style
با استفاده از این بخش می توان نوشته های روی نمودار را به صورت «هنری» تغییر داد. این گزینه بیشتر برای حروف انگلیسی کاربرد دارد اگرچه بر روی حروف فارسی هم تغییرات را اعمال می کند. اما به نظر می رسد برای زیباتر حروف انگلیسی این حروف «هنری» ایجاد شده است. با انتخاب یکی از word artها، تغییرات را بر روی اطلاعات نوشته شده در نمودار مشاهده می کنید.
 
 
گزینه های text fill و text outline و text effects نیز دقیقا مشابه ح shape عمل می کنند با این تفاوت که تغییرات را بر روی متن نمودار اعمال می کنند.
بخش arrange و size هم پیش تر توضیح داده شده است. 

اطلاعات

 
 
اجرای اسلاید نخست تا اسلاید آ (from beginning): ساده ترین شیوه اجرای یک اسلاید، استفاده از گزینه from beginning است که از نخستین اسلاید شروع به اجرا می کند.
اجرای اسلایدها از اسلاید اخیر (from current slide): اگر می خواهید پروژه یتان از آ ین اسلایدی که طراحی کرده اید نمایش داده شود، بر روی گزینه from current slide کلیک کنید.
اجرای سفارشی اسلاید (custom slide show): اگر می خواهید اسلایدهایتان به شیوه دلخواه خودتان نمایش داده شود، بر روی گزینه custom slide show کلیک کنید. در این صورت پنجره ای باز می شود که پس از کلیک بر روی گزینه new می توان یک شیوه سفارشی برای نمایش ایجاد کرد.
 
 
همانطور که در تصویر بالا می بینید، همه اسلایدهایی که طراحی کرده اید در ستون سمت چپ (slides in presentation) وجود دارد. با کلیک بر روی شماره هر اسلاید، می توانید آن اسلاید را انتخاب کنید. در این صورت دکمه add فعال می شود. حال بر روی دکمه add کلیک کنید تا اسلاید انتخاب شده به ستون سمت راست (slides in custom show) منتقل شود. (برای حذف اسلایدها هم بر روی اسامی ستون سمت راست کلیک و دکمه remove را کلیک کنید. بدین ترتیب لیستی از اسلایدهای ترتیبی خودتان را در ستون سمت راست ایجاد می کنید. در نهایت کلید ok را برای اجرای این شیوه کلیک کنید. حال در صورت اجرای اسلاید خواهید دید که اسلایدها به ترتیبی که شما چیده اید نمایش داده خواهند شد.
 
 
تنظیمات نمایشی
با کلیک بر روی گزینه setup slide show از زبانه slide show پنجره ای مانند تصویر زیر باز می شود که با استفاده از آن می توان شیوه نمایش را سفارشی کرد و امکاناتی را به هنگام نمایش اسلایدها حذف و یا اضافه کرد.
 
 
در زیر به بررسی گزینه های این پنجره می پردازیم.
گزینه های بخش show type
در صورتی که گزینه (present by a speaker (full screen را انتخاب کنید، اسلایدها به صورت تمام صفحه نشان داده می شوند. این گزینه به صورت پیش فرض انتخاب شده است. یعنی اگر این گزینه را تغییر ندهید، به هنگام اجرای اسلایدها، نمایش به صورت تمام صفحه خواهد بود.
در صورتی که گزینه browser by an individual را انتخاب کنید، اسلایدها به صورت پنجره نمایش داده می شوند. یعنی منوهای پایین صفحه ویندوز و همچنین دکمه های عملیاتی بستن، مینی مایز و کوچک پنجره در بالای صفحه نشان داده می شوند.
اگر گزینه (browser at a kiosk (full screen را انتخاب کنید، شیوه نمایش همانند گزینه نخست خواهد بود با این تفاوت که در این ح کلیک راست و کلیدهای عملیاتی در اسلاید قابل مشاهده نخواهند بود.
 
 
گزینه های بخش show option
گزینه loop continually until “esc” به منظور نمایش پشت سر هم اسلایدها تا انتخاب کلید «esc» است. بدین معنی که اسلایدها تا زمانی که کلید esc را فشار ندهید نمایش داده می شوند. 
 
نکته: ضبط صدای سخنران و پخش اسلایدها با صدای از قبل ضبط شده. پیش از آنکه به ادامه بررسی گزینه های این پنجره بپردازیم، بهتر است هم اینجا یک پرانتز باز کنیم و روش ضبط صدای سخنران را توضیح دهیم. چرا که این روش، در گزینه بعدی از همین پنجره قابل استفاده خواهد بود.
 
اگر بخواهید صدایتان را پیش از ارائه کنفرانس ضبط کنید به طوری که در هنگام اجرای اسلایدها نیازی به توضیح دادن نداشته باشید و فقط بخواهید اسلایدها با صدای شما اجرا شود، کافی است که از زبانه slide show، گزینه record narration را انتخاب کنید. در این صورت پنجره ای باز می شود که تنظیمات کلی از قبیل تنظیم میکروفن و کیفیت صدا نشان داده می شود.
 
 
بهتر است تمام گزینه ها در ح پیش فرض بماند. اگر کلید  ok را کلیک کنید، اسلایدها اجرا می شوند و در صورتی که میکروفن شما فعال باشد، می توانید در هر اسلاید توضیحات مرتبط را بگویید و صدایتان را ضبط کنید. در پایان کلید esc را فشار دهید و پروژه تان را ذخیره کنید.
 
حال بازگردیم به پنجره setup show در قسمت show option.
اگر گزینه show without narration را انتخاب کنید، اسلایدها بدون صدای سخنران که در بالا توضیح داده شد، پخش می شود. در صورتی که می خواهید صدایتان پخش شود، باید تیک این گزینه را بردارید.
در صورت انتخاب گزینه show without animation اسلایدها بدون انیمیشن نشان داده می شوند. این گزینه در ح پیش فرض انتخاب نشده، بنابراین انیمیشن های طراحی شده در ح پیش فرض قابل نمایش خواهند بود.
با استفاده از گزینه pen color می توان رنگ خاصی را برای قلمی که در طول نمایش اسلاید از آن استفاده می کنیم، انتخاب کرد. از رنگ های موجود در این گزینه برای تاکید بر روی موضوعات مهمی که در اسلاید وجود دارد استفاده می شود.
گزینه های بخش show slides
گزینه های این بخش برای تنظیم نمایش شماره اسلایدها به کار می رود. در صورتی که گزینه all را انتخاب کنید (که در ح پیش فرض هم همین گزینه انتخاب شده) همه اسلایدها نمایش داده می شوند. اما اگر بخواهید اسلایدها از شماره های دلخواهی نشان داده شود، شماره اولین اسلاید را در کادر from و شماره آ ین اسلاید دلخواه را در کادر  to وارد کنید. در عین حال می توانید از گزینه custom show برای سفارشی نمایش که پیش از این شیوه فعال آن را توضیح داده بودیم، استفاده کنید. مثلا اگر بخواهید اسلایدهای شماره ۱، ۵، ۷ و ۱۱ نمایش داده شوند، کافی است که این عبارت را در کادر custom show وارد کنید:  1,5,7,11 
گزینه های بخش  a nced slides
گزینه های این بخش که می توان فقط یکی از آنها را انتخاب کرد، برای شیوه تغییر اسلایدهاست. اگر گزینه manually را انتخاب کنید، می توانید اسلایدها را به صورت دستی و با کلیک ماوس تغییر دهید. در صورتی که گزینه using timing if present را انتخاب کنید، اسلایدها به طور خودکار و با توجه به زمان تعیین شده برای نمایش هر اسلاید نشان داده می شوند.
بخش multiple monitors
از این بخش برای زمانی استفاده می شود که رایانه شما دارای چند نمایشگر باشد. با استفاده از لیست بازشونده، گزینه display slide show on را برای تنظیم پخش بر روی نمایشگر دلخواه انتخاب کنید.
 
 
بخش performance
از گزینه acceleration use hardware g hics به منظور افزایش سرعت نمایش استفاده می شود. 
از لیست بازشونده slide show resolution نیز می توان کیفیت یا درجه وضوح نمایش را تنظیم کرد.
 
زمان بندی ارائه کنفرانس و تمرین پیش از سخنرانی
برای ارائه یک کنفرانس خوب، علاوه بر طراحی مناسب اسلایدها شیوه ارائه سخنران، زمان بندی و ارائه طبق زمان تخمین زده شده نیز برای اثرگذاری مخاطبان از اهمیت ویژه ای برخوردار است.
گزینه rehearse timing که در شکل زیر نشان داده شده، برای تنظیم زمان بندی بین اسلایدها بکار می رود.
 
 
با کلیک بر روی این گزینه، اسلایدها به صورت تمام صفحه اجرا می شوند و در گوشه سمت چپ بالای اسلایدها، نوار ابزار rehearse timing به نمایش در می آید. در این ح (که معمولا در زمان های تمرین پیش از کنفرانس اصلی از آن استفاده می کنید) به توضیح درباره اسلاید نخست بپردازید. درست مانند آنچه اکنون در حضور مخاطبان خود مشغول ارائه هستید. سپس همین کار را برای اسلاید دوم،‌ سوم و... انجام دهید. این فرآیند را تا زمانی که کل اسلایدها ارائه شوند تکرار کنید. در پایان یک کادر نمایشی مانند تصویر زیر ملاحظه می کنید.
 
 
این پیام طول کلی ارائه مطالب را مشخص کرده و از شما می پرسد که آیا می خواهید این زمان بندی را برای موقعی که می خواهید اسلاید را اجرا کنید، نگه دارید یا خیر. به بیان دیگر آیا می خواهید اسلایدتان را طبق همین وضعیتی که الان زمان بندی کردید، نگه دارید یا خیر.
 

اطلاعات

  • منبع: http://computerdanesh.blog.ir/1395/10/26/جلسه-دوم-اموزش-پاورپوینت
  • مطالب مشابه: جلسه دوم اموزش پاو وینت
  • کلمات کلیدی: گزینه ,اسلایدها ,نمایش ,اسلاید ,show ,داده ,نشان داده ,نمایش داده ,انتخاب کنید، ,slide show ,زمان بندی ,انتخاب کنید، اسلایدها ,from current slide
  • در صورتیکه این صفحه دارای محتوای نامناسب میباشد و یا شما درخواست حذف آنرا دارید بر روی گزینه حذف اطلاعات در زیر کلیک نمائید.
 
مرتب سازی (alignment)
برای مرتب سازی متن نوشته شده در سند پاو وینت، ابتدا باید مشخص کنید که متن شما به انگلیسی است یا فارسی. اگر متن به فارسی است، باید مکان نما را به طور پیش فرض «راست به چپ» تنظیم کنید. در این صورت با رفتن به خط بعدی، مکان نما به طور پیش فرض در سمت راست قرار می گیرد و واژه ها از راست به چپ نوشته می شوند.
برای این کار از دو آی زیر استفاده کنید.   
 
متن های نوشته شده در اسلایدهای پاو وینت را می توان به چهار بخش «راست چین»، «چپ چین»، «وسط چین» و «چیدمان مرتب از دو سمت» تنظیم کرد.
 
برای تنظیم متن به هر کدام از این چهار ح ، ابتدا پاراگراف مورد نظر از متن را انتخاب و سپس با استفاده از آی های مرتب سازی، تغییرات را به پاراگراف اعمال می کنیم.
 
در تصویر زیر آی های مرتب سازی را می بینید:
 
این آی ها، همانطور که از شکل شان هم پیداست، به ترتیب برای چیدمان مرتب از دو سمت، راست چین ، وسط چین و چپ چین پاراگراف انتخاب شده به کار می رود.
به مثال زیر توجه کنید:
 
 
ایجاد لیست
با استفاده از گزینه (bullets) می توان خطوط نوشته شده را به صورت یک لیست با نماد گرافیکی مشخص تنظیم کرد.
 
 
در تصویر زیر انواع بولت ها را می‌بینید. ما برای تصویر بالا، بولت ساده دایره ای سیاه را انتخاب کرده بودیم.
 
 
با کلیک بر روی گزینه bullets and numbering پنجره ای مانند شکل زیر باز می شود:
 
 
همانطور که در تصویر بالا می بینید، می توان تنظیمات بیشتری بر روی بولت ها اعمال کرد. مثلا اندازه و یا رنگ آن را تغییر داد. در تصویر بالا، اندازه بولت به ۱۵۴ افزایش یافته و در نتیجه بولت ها بزرگتر شده است.
 
 
شماره گذاری
برای شماره گذاری یک مجموعه یا یک لیست، از گزینه numbering استفاده کنید.
 
 
تغییر محل پاراگراف ها با استفاده از گزینه indent
اگر بخواهید بخشی از متن نوشته شده را با فاصله ای مجزا از متون دیگر به سمت چپ یا راست صفحه منتقل کنید، می توانید از گزینه های increase indent و decrease indent که در تصویر زیر نشان داده شده، استفاده کنید.
برای اینکار عبارت مورد نظر را انتخاب کرده و با استفاده کلیک بر آی سمت راست (increases indent) عبارت را به سمت راست و با آی سمت چپ (decrease indent) عبارت را به سمت چپ صفحه منتقل کنید.
 

 
تنظیم فاصله بین خطوط
برای تغییر اندازه بین خط ها از گزینه line spacing که در تصویر زیر نشان داده شده است، استفاده کنید.
 
 
موقعیت قرارگیری متن در اسلاید
با استفاده از گزینه text direction می توان موقعیت قرارگیری متن در اسلاید را با زاویه دلخواه مشخص کرد. به طور مثال در تصویر زیر، عبارت منظومه شمسی با ۹۰ درجه چرخش در سمت راست اسلاید نوشته شده است.
 
 
با استفاده از گزینه align text می توان متن نوشته شده را به سمت راست، وسط و یا سمت چپ اسلاید انتقال داد.
 
 
 
مرتب سازی متن اسلاید در ستون ها
در درس قبل آموختیم که برای تقسیم بندی اسلاید می توانیم از گزینه layout از بخش slides استفاده کنیم. اما گاهی نیاز است که در یک اسلاید، متن را در دو، سه و یا چند ستون درج کرد. برای این کار از گزینه columns که در تصویر زیر نشان داده شده استفاده می کنیم.
 
 
همانطور که در تصویر می بینید، با انتخاب گزینه 3 columns متن درج شده در اسلاید در سه ستون چیده شده است. 
 
گزینه convert to smart art
این گزینه، صفحه را به ح گرافیک ها و اشکال هنری تبدیل می کند. در درس های بعد مشخصا به این بخش خواهیم پرداخت.
 
آشنایی با بخش  drawing
پنجمین بخش از بخش های زبانه home، بخشی است با نام drawing. ابزارها و گزینه های این بخش برای رسم اشکال گرافیکی و ویرایش آنها در یک سند پاو وینت به کار می رود.
 
 
در سمت چپ این بخش، اشکال گرافیکی کوچکی دیده می شود که با کلیک بر روی هر کدام از آنها، ماوس طوری تنظیم می شود که با حرکت بر روی اسلاید، شکل انتخاب شده ترسیم می شود.
به طور مثال در تصویر زیر از شکل پیکان به سمت راست استفاده شده است.
 
 
می توانید اشکال دیگر را امتحان کنید و بسته به نوع اسلایدتان از آن ها استفاده کنید.
با نگه داشتن ماوس بر روی علامت فلش سمت راست در گوشه اشکال درج شده، کلمه more را مشاهده می کنید. با کلیک بر روی این فلش می توانید شکل های بیشتری را مشاهده کنید.
 
 
گزینه arrange 
از این گزینه برای تنظیم وضعیت شکل و متن درج شده استفاده می شود.
به طور مثال فرض کنید که از اشکال موجود، شکل ستاره را انتخاب کرده باشید و بخواهید عنوان «ستاره ها در منظومه شمسی» را هم در اسلاید مورد نظر درج کنید. اگر این دو در یک مکان درج شوند، به ناچار باید یکی از آنها «روی» دیگری باشد.
 
 
همانطور که در تصویر بالا می بینید، جمله درج شده بر روی شکل وجود دارد. به دلیل اینکه از بخش arrange گزینه اول (bring to front) را انتخاب کرده ایم. با استفاده از این گزینه، متن انتخاب شده (یا شکل انتخاب شده) در رویی ترین سطح ممکن در یک اسلاید نشان داده می شود.
اگر دومین گزینه (send to back) را انتخاب کنیم، تصویر بالا به صورت زیر تغییر خواهد کرد. 
 
 
همانطور که توضیح داده شد، دو گزینه نخست وضعیت شکل و یا متن انتخاب شده را نسبت به کلیه اشیاء در اسلاید مشخص می کنند. یعنی اگر شما ۵ شکل و ۵ متن درج کرده باشید، با انتخاب هر کدام از آنها، می توانید از دو گزینه اول استفاده کنید و شکل یا متن مورد نظر را به رویی ترین بخش سند منتقل کنید. 
اما در صورتی که فقط ۲ شی‌ء داشته باشید، از گزینه سوم و چهارم (bring forward) و (send backward) هم می توان استفاده کرد.
 
گروه بندی شکل ها
اگر چند شکل را در یک اسلاید درج کنید، هر کدام از آنها را می توانید به طور مجزا تغییر دهید. (مثلا محل آنها را تغییر دهید، کوچک و بزرگ کنید و ...).
اما با استفاده از گزینه group objects می توانید همه اشکال را به یک «گروه» تبدیل کنید و تغییرات را به صورت گروهی بر روی آنها اعمال کنید.
برای این کار، ابتدا با نگه داشتن کلید ctrl در صفحه کلید، همه اشکال را انتخاب کنید.
 
 
سپس از بخش group object گزینه group را انتخاب کنید.
مشاهده می کنید که تمام اشکال به یک «گروه» تبدیل شدند و اکنون می توان تغییرات را به صورت گروهی بر روی آنها اعمال کرد. برای اینکه اشکال را مجددا از ح گروه خارج کنید، کافی است که بر روی گزینه ungroup کلیک کنید.
 
 
تنظیم موقعیت شکل درج شده
با استفاده از گزینه های بخش position objects می توان موقعیت شکل را در اسلاید تنظیم کرد.
با استفاده از گزینه های بخش align می توان شکل را به سمت چپ، راست، بالا و پایین منتقل کرد.
 
 
از گزینه rotate برای چرخش شکل استفاده می شود. می توان شکل را به صورت ۹۰ درجه به سمت چپ و راست چرخاند و یا آن را با تغییر ۱۸۰ درجه ای، مع کرد. اگر بخواهید شکل را با درجه دقیق تری بچرخانید، می توانید از گزینه more rotation options استفاده کنید.
 
 
آ ین گزینه از بخش arrange گزینه selection pans است. با استفاده از این بخش می توانید به اشیاء، اشکال و متن ها در اسلاید دسترسی راحت تری داشته باشید. با عنوان یا محتوا، شکل و یا متن درج شده، و به طور کلی هر چیزی که در یک اسلاید وجود دارد در سمت راست صفحه لیست می شود و با کلیک بر روی هر کدام از آنها، بخش مورد نظر انتخاب می شود.
 
  
 
تنظیم رنگ اشیاء در اسلاید
هر کدام از بخش های تیتر، زیرتیتر و اشکال درج شده در یک اسلاید را می توان به رنگ مجزایی تغییر داد. برای این کار از گزینه quick style استفاده می کنیم. برای اعمال رنگ به هر شی‌ء باید ابتدا آن را انتخاب کرد و سپس از رنگ های موجود، رنگی را به آن شی‌ء اختصاص داد. در تصویر زیر، به بخش های تیتر و زیرتیتر رنگ سیاه، و به شکل ماه رنگ سفید اعمال شده است.
 
 
ح بالا، همانطور که از نام گزینه اش پیداست، به منظور تغییر سریع رنگ هر شی‌ء به کار می رود. اما می توان به هر شی‌ء، به صورت دقیق تری رنگ اعمال کرد و از رنگ های متنوعی نیز استفاده کرد.
برای این منظور از گزینه های shape fill و shape outline و shape effects استفاده می کنیم. 
گزینه های بخش shape fill، برای رنگ آمیزی و انتخاب ح «درون شکل»، به کار می روند.
 
 
همانطور که در پنجره بالا می بینید، shape fill از بخش های زیر تشکیل شده است:
theme colors: رنگ های متنوع برای رنگ آمیزی درون شکل.
standard color: رنگ های اصلی یا استاندارد.
no fill: داخل شکل را بدون رنگ می کند.
more fill colors: برای انتخاب رنگ های بیشتر و متنوع تر برای هر شکل.
picture: پر شکل با یک تصویر خاص از رایانه.
 gradient: دادن «شیب» به رنگ ها برای زیباتر رنگ انتخاب شده.
texture: نمونه بافت های رنگی به منظور زیباتر شکل درج شده در اسلاید.
 
 
گزینه های بخش shape outline برای تنظیم خط دور شکل به کار می رود.
 
 
همانطور که در تصویر بالا می بینید، بخشی از این گزینه ها، شبیه گزینه های بخش shape fill است. اما کاربرد گزینه های weight و dashes به ترتیب زیر است:
 weight: انتخاب اندازه خط درج شده به دور شکل.
 dashes: انتخاب ح خط درج شده به دور شکل. (مثلا می توان خط دور شکل را به صورت نقطه چین، نیم خط و... رسم کرد.)
گزینه های بخش shape effect نیز برای درج اثر یا «افکت» به شکل استفاده می شود.
 
 
در تصویر بالا گروه های متفاوتی را می بینید که هر کدام از آنها، نمونه اثر شکل را پس از اعمال افکت به شما نشان می دهد. به عنوان نمونه، گزینه های گروه shadow عموما یک «سایه» به شکل اضافه می کند و یا گزینه های بخش 3-d rotation به منظور «چرخش سه بعدی» اشکال به کار می رود. بهتر است بخش های دیگر را در نرم افزار امتحان کنید تا خودتان تغییر اثر ایجاد شده بر روی شکل را ببینید.
 
پیدا و جایگزینی یک واژه در سند
برای پیدا یک واژه در سند از گزینه find در بخش editing استفاده کنید.
با کلیک بر روی این گزینه پنجره ای باز می شود که می توانید عبارت مورد جستجو را در آن پنجره تایپ کرده و گزینه find next را کلیک کنید.
 
 
جایگزینی یک واژه با واژه دیگر
در صورتی که بخواهید به جای یک واژه، از واژه جایگزینی در تمام سند استفاده کنید، باید بر روی گزینه replace از بخش editing کلیک کنید.
در این صورت پنجره ای مطابق شکل زیر باز می شود که در بخش find what عبارت مورد جستجو و در بخش replace with عبارت جایگزین را تایپ می کنید. سپس گزینه replace را کلیک کنید. در این صورت واژه جدید، جایگزین واژه قبلی خواهد شد.
 

اطلاعات

یک سند پاو وینت به جز ح اجرا (slide show) که در درس قبل خو م، دارای ۳ نمای اصلی‌ است. این نماها عبارتند از normal و slide sorter و notes page که از زبانه view قابل انتخاب هستند.

 

 
normal view: این نما، به طور پیش فرض انتخاب شده و ح طبیعی نمایش یک سند پاو وینت است. در این نما می توان محتوای اسلایدها را طراحی کرد و یا اقدام به درج ع و یا تصویر و همچنین حذف و اضافه خود اسلایدها نمود. تصویر زیر نمای نرمال را نشان می دهد.
 
 
slide sorter: با استفاده از این نما می توان همه اسلایدها را یکجا و در اندازه کوچک مشاهده کرد. در این نما نمی توان محتوای اسلایدها را طراحی کرد اما می توان اسلایدها را حذف و اضافه و یا جابجا کرد. تصویر زیر نمای slide sorter را نشان می دهد.
 
 
 
note page: این نما برای مشاهده نکاتی است که طراح اسلاید برای یادآوری خود در زیر هر اسلاید یادداشت می کند. اگر یادتان باشد، در درس های قبل گفتیم که در نمای normal می توان زیر هر اسلاید و در بخش note نکاتی را تایپ کرد، اما این نکات در هنگام اجرای اسلاید نشان داده نمی شوند. برای دسترسی بهتر به این نکات استفاده از نمای note page توصیه می شود. تصویر زیر نمای note page را نشان می دهد.
 
 
اسلایدهای الگو 
یکی از امکان های نرم افزار پاو وینت ایجاد اسلایدی به عنوان اسلاید پایه یا الگو است که با نام slide master شناخته می شود. تغییراتی که بر روی اسلاید الگو یا slide master ایجاد می شود، بر روی همه اسلایدهایی که از آن layout استفاده می کنند نیز اعمال می شود. تغییراتی مانند شماره صفحه، درج پاورقی، تاریخ در صفحات، درج آرم شرکت، درج اشکال گرافیکی و... .
برای ایجاد اسلاید الگو، از زبانه view گزینه slide master را انتخاب کنید.
 
 
با کلیک بر روی این گزینه، اسلایدها به صورت یک اسلاید الگو و زیر اسلایدها نشان داده می شوند. در کنار پنجره برنامه، طرح بندی های متفاوت slide master قابل مشاهده اند. تغییراتی که بر روی این طرح بندی ها انجام دهید،‌بر روی همه اسلایدها اعمال خواهد شد.
 
 
مثال: درج تصویر و یا آرم شرکت بر روی همه اسلایدها
گاهی ممکن است بخواهید یک شکل و یا نماد خاصی را بر روی همه اسلاید‌ها و در محلی خاص درج کنید. با استفاده از اسلاید الگو این کار به راحتی امکان پذیر خواهد بود. کافی است همانطور که در بالا  توضیح داده شد، به اسلاید الگو مراجعه کرده و از زبانه insert آرم شرکت و یا شکل مورد نظرتان را درج کرده و محل درج آن را در اسلاید الگو مشخص کنید.
 
 
وج از ح نمای الگو
برای وج از ح الگو، از زبانه slide master گزینه close master view را انتخاب کنید.
 
 
بررسی برخی ح ‌های نمایشی
بزرگ و کوچک ‌ اسلایدها با ابزار  zoom
در زبانه view نمادی به شکل ذره بین وجود دارد که با استفاده از آن می توان اسلایدها را بزرگ نمایی کرد. اگر بر روی اسلایدی که در حال طراحی هستید کلیک کنید، و سپس ابزار zoom را انتخاب کنید، می توانید اسلاید نشان داده شده را بزرگنمایی کنید. در تصویر زیر اسلاید با بزرگنمایی ۱۵۰ درصدی نشان داده شده است.
 
 
از سوی دیگر می توان اسلایدهای سمت چپ را نیز بزرگنمایی یا کوچک نمایی کرد. برای این کار ابتدا بر روی یکی از اسلایدهای سمت چپ کلیک کنید و سپس ابزار zoom را انتخاب کنید. در تصویر زیر اندازه اسلایدهای سمت چپ در ح ۲۵ درصدی نشان داده شده است.
 
 
 
راست چین و چپ چین اسلایدها
با استفاده از گزینه view direction که در زبانه view قرار دارد، می توان اسلایدها را به سمت چپ یا راست منتقل کرد. در تصویر زیر، اسلایدها به سمت راست منتقل شده اند.
 
 
سیاه و سفید اسلایدها
اگر برای کنفرانس خود از ویدیو پروژکتورهایی استفاده می کنید که تنها قادر به پخش تصاویر سیاه و سفید است، و یا اگر مایلید که اسلایدهایتان رنگی نبوده و به صورت سیاه و سفید ارائه شوند، کافی است از گروه color/ grayscale از زبانه view یکی از دو گزینه grayscale یا pour black and white را انتخاب کنید. 
 
 
با کلیک بر روی هر کدام از این دو ح ، زبانه ای به اسم آن ایجاد می شود که می توان ح های مختلف پوشش سیاه و سفید اسلایدها را انتخاب کرد. برای بازگشت به ح رنگی، بر روی گزینه back to color view کلیک کنید.
 
 

اطلاعات

مایکروسافت پاو ویت (به انگلیسی: microsoft powerpoint) یک برنامه نمایشی حاضر در همه جا توسعه یافته برای سیستم‌عامل‌های مایکروسافت ویندوز و mac os می‌باشد. در بسیاری از موارد به همراه ب و کار، آموزش و پرورش استفاده می‌شود، از جمله متداول‌ترین شکل‌های قانع سازی برای استفاده از تکنولوژی است.از مزیت ها و برتری های این نرم افزار به دیگر نرم افزار های گروه افیس شرکت مایکروسافت پاو وینت ابزار اصلاح خودکار غلط های املایی (به انگلیسی: auto correcting) می باشد.

پاو وینت در ابتدا توسط کمپانی «فورثاوت» و با نام اولیه "پرزنتر" و برای سیستم عامل میکنتاشدر سال ۱۹۸۷ طراحی شد. در آگوست همان سال، مایکروسافت فورثاوت را با قیمت ۱۴ میلیون دلار یداری کرد و به این ترتیب پاو وینت تبدیل به بخش گرافیکی مایکروسافت شد. این نرم‌افزار به طور رسمی در ۲۲ می ۱۹۹۰ و مصادف با تاریخ انتشار ویندوز ۳٫۰ انتشار یافت و تاکنون نسخه‌های فراوانی از آن برای سیستم عامل‌های ویندوز و مکینتاش منتشر شده است که جدیدترین آنها نسخه ۱۵٫۰ است که همراه با آفیس 2013 به بازار جهانی راه یافت.

پاو وینت نرم‌افزاریست که هم اکنون ۹۵ درصد سهم نرم‌افزارهای ارائه کنفرانس در بازار جهانی را داراست؛ همچنین قابل توجه است که بیش از یک میلیارد نسخه از آن بر روی رایانه‌های جهان نصب شده و تخمین زده می‌شود که در جهان در هر ثانیه ۳۵۰ بار مورد استفاده قرار می‌گیرد.


اطلاعات

بعد از ایجاد یک سند پاو وینت، یک صفحه سفید می بینیم که از دو مستطیل تشکیل شده است. این صفحه سفید را اصطلاحا «اسلاید» می گویند. یک پروژه، از مجموعه ای از اسلایدها تشکیل شده است. در مستطیل بالا و پایین، دو جمله زیر نوشته شده است:
click to add title
click to add subtitle
همانطور که از این دو جمله انگلیسی پیداست، با کلیک بر روی مستطیل بالا می توان برای اسلاید یک تیتر یا عنوان انتخاب کرد. در مستطیل پایینی نیز می توان محتوای اسلاید یا اصطلاحا «زیرتیتر» را درج کرد. 
 
 
انتقال مستطیل های عنوان و زیر عنوان در اسلاید
پس از درج عنوان و متن نخستین اسلاید، می توانید مستطیل عنوان را به نقطه بالاتری انتقال دهید که اسلاید، شکل زیباتری به خود بگیرد. برای این کار بر روی یکی از ضلع های مستطیل عنوان کلیک کنید تا مستطیل قابل انتخاب شود. سپس با نگه داشتن کلیک چپ، مستطیل را مطابق تصویر زیر از نقطه ۱ به نقطه ۲ انتقال دهید. این کار را برای مستطیل زیر عنوان نیز می توانید انجام دهید.
 
 
کپی، برش و جایگزینی واژه ها در نرم افزار پاو وینت
اگر پیش از یادگیری پاو وینت، دوره اموزشی نرم افزار word خوانده باشید ، با این گزینه ها آشنایی دارید. در واقع، بخشی از گزینه ها در نرم افزارهای مجموعه آفیس مشترک است.
با این حال به طور مختصر به توضیح کپی، برش و جایگزینی یک متن می پردازیم. این دستورات از بخش clipboard از زبانه home قابل دسترسی اند. 
 
 
برای کپی یک واژه یا متن، ابتدا آن واژه را انتخاب کرده و سپس با کلیک راست بر روی آن واژه گزینه copy را کلیک کنید. در عین حال گزینه copy در بخش clipboard نیز وجود دارد. برای جایگزینی واژه کپی شده، از دکمه paste استفاده کنید. گزینه  cut نیز یک واژه را اصطلاحا «می‌بُرد». یعنی واژه انتخاب شده حذف و در جای دلخواه جایگزین ( paste) می شود.
 
 
مدیریت اسلایدها
یک اسلاید در ح اولیه و پیش فرض، از یک تیتر و یک زیرتیتر تشکیل شده است. اما می توان از طراحی های دیگری استفاده کرد. نخستین گزینه در بخش slides از زبانه  home گزینه new slide است که اگر بر روی آن کلیک کنید، اسلاید جدیدی مطابق ساختار اسلاید قبلی، به سند شما اضافه می شود. اما اگر بر روی فلشی که در مقابل عبارت new slides نوشته شده، کلیک کنید، پنجره کوچکی باز می شود که می توانید یکی از صفحات و ساختار دلخواه اسلاید خود را برای اسلاید جدید انتخاب کنید. (این مدل ها در گزینه  layout در همین بخش نیز قرار دارد). به طور نمونه، در تصویر زیر اسلایدی با یک تیتر و دو ستون زیرتیتر یا محتوا را انتخاب می کنیم.
 
 
در این صورت اسلایدی مطابق شکل زیر ایجاد می شود:
 
 
همانطور که در تصویر بالا می بینید، در ستون سمت چپ، اسلایدهای ایجاد شده به ترتیب به سمت پایین شماره گذاری و لیست می شوند. با کلیک بر روی هر کدام از آنها، می توانید محتوای اسلاید مورد نظر را ببینید و ویرایش کنید. برای انجام پروژه این درس، می توانید اسلاید دوم را مطابق شکل زیر در کامپیوتر خود ایجاد کنید:
 
 
در بخش slide گزینه‌ reset، تنظیمات درون اسلاید را به ح اولیه باز می گرداند و گزینه delete نیز اسلاید انتخاب شده را حذف می کند.
 
بررسی گزینه‌های بخش  font
 
 
 
تغییر اندازه متن
برای تغییر اندازه واژه و یا بخشی از متن، ابتدا باید بخش مورد نظر را انتخاب کنیم. پس از انتخاب بخش مورد نظر، با استفاده از محلی که شماره «اندازه» در آن نشان داده شده، متن را به اندازه دلخواه تنظیم می کنیم.
 
 
کوچک و بزرگ سریع واژه ها
تاکنون آموختیم که چطور می توان اندازه واژه و یا متن را با استفاده از جعبه اندازه و انتخاب شماره سایز، تغییر داد. اگر می خواهید این کار را به طور سریع انجام دهید (یعنی هر واژه را یک شماره بزرگ یا کوچک کنید)، از دو گزینه (grow font) و (shrink font) که در تصویر زیر نشان داده شده، استفاده کنید.
 
 
برجسته سازی متون (bold, italic, underline)
گاهی نیاز است که در یک سند، واژه و یا بخشی از متن را به صورت خاص برجسته کنید تا از واژه های دیگر متفاوت باشد. مثلا واژ‌ه ای را پر رنگ کنید، به صورت «کج» آن را تایپ کنید و یا خطی در زیر واژه بکشید.
با استفاده از سه آی (نماد) که در شکل زیر می بینید، می توانید واژه و یا متن خود را برجسته کنید. کافی است بخش مورد نظر را انتخاب و بر روی آی مورد نظر کلیک کنید تا تغییرات را ببینید:
 
 
کشیدن خط بر روی متن
با استفاده از گزینه (strikethrough) می توان یک خط بر روی متن (مانند تصویر زیر) رسم کرد.
 
 
ایجاد سایه در واژه
برای زیبا سازی متون درج شده در یک اسلاید می توان برای واژه ها یک «سایه» ایجاد کرد. برای این کار از گزینه text shadow که با حرف اختصاری s در تصویر زیر نشان داده شده، استفاده کنید.
 
 
ایجاد فاصله بین حروف و کاراکترها
با استفاده از گزینه character spacing که با عبارت اختصاری av در بخش  font درج شده، می توان بین حروف و کاراکترهای یک متن، فاصله ایجاد کرد. این فاصله از «کمترین» تا «بیشترین» مطابق لیست زیر قابل تغییر است. همچنین با استفاده از گزینه more spacing می توان فاصله بیشتری از اندازه حداکثری که در لیست وجود دارد بین حروف ایجاد کرد.
 
 
تغییر وضعیت حروف (انگلیسی)
گزینه (change case) که در تصویر زیر می بینید، برای تغییر ح کوچک یا بزرگ بودن حروف انگلیسی به کار می رود و کاربردی برای زبان فارسی ندارد. 
 
 
اولین گزینه، که با نام sentence case نشان داده شده، نخستین حرف جمله را به صورت بزرگ می نویسد.
دومین گزینه، که با نام lower case نشان داده شده، تمام حروف انتخاب شده را به حروف کوچک انگلیسی تغییر می دهد.
سومین گزینه که با نام upper case نشان داده شده، تمام حروف انتخاب شده را به حروف بزرگ انگلیسی تغییر می دهد.
چهارمین گزینه که با نام capitalize each word نشان داده شده، نخستین حرف هر واژه را به صورت حرف بزرگ می نویسد.
و بالا ه پنجمین گزینه که با نام toggle case نشان داده شده، حروف کوچک را به بزرگ و حروف بزرگ را به کوچک تبدیل می کند.
نکته: در تصویر بالا گزینه ها به ترتیب بر روی جمله نوشته شده اعمال شده است.
 
 
تغییر رنگ متن
برای تغییر رنگ یک واژه و یا متن، از جعبه رنگی که در بخش font وجود دارد استفاده کنید.
 
 
اگر بخواهید به جز رنگ های استاندارد که در تصویر بالا مشاهده می کنید، رنگ های دیگری انتخاب کنید، در این صورت با استفاده از گزینه more color که در زیر جعبه رنگ نوشته شده، پنجره کوچکی باز می شود که می توانید طیفی از رنگ ها را ببینید و انتخاب کنید. گزینه‌ standard رنگ های پر استفاده و گزینه custom رنگ های بیشتری است که می توان به طور دقیق تر رنگ مورد نظر را انتخاب کرد.
توجه داشته باشید که زبانه سمت راست که در تصویر زیر نشان داده شده، می تواند رنگ را از روشن ترین تا تیره ترین وضعیت تغییر دهد.
 
 
تغییر فونت متن‌
فونت به معنای شکل یک واژه یا متن است. استفاده از فونت ها و اینکه کدام فونت مناسب چه متنی است، تاثیر زیادی در زیباسازی اسلایدها دارد.
هر فونت با یک اسم نمایش داده می شود که از جعبه فونت ها قابل انتخاب و تغییر است. برای اعمال تغییرات در واژه و یا متن مورد نظر، ابتدا آن را انتخاب و سپس فونت آن را تغییر می دهیم.
 
 
بازگشت به فرمت اولیه
آ ین گزینه از گروه font در منوی home گزینه ای است به اسم clear formatting که در تصویر زیر نشان داده شده است.
 
 
از این گزینه برای بازگشت تغییرات در فونت به ح اولیه نرم افزار  پاو وینت استفاده می شود. به طور مثال اگر شما فونت بخشی از متن را تغییر داده باشید، رنگ آن را عوض کرده باشید، در زیر آن خط کشیده باشید و خلاصه هر تغییری در شکل متن داده باشید، اگر آن بخش را انتخاب و گزینه clear formatting را کلیک کنید، خواهید دید که کلیه تغییرات از بین رفته و متن به ح اولیه باز می گردد.
 
اجرای یک اسلاید
بعد از ساخت نخستین پروژه خود با نرم افزار پاو وینت می توانید آن را اجرا کنید. منظور از اجرا، نمایش آن به صورت تمام صفحه (full screen) است که معمولا توسط ویدیو پروژکتورها در سالن های کنفرانس آن را نمایش می دهند.
برای اینکار از زبانه slide show گزینه from beginning را انتخاب کنید.
 
 
همچنین می توانید با استفاده از کلید f5 صفحه کلید، اسلاید را به صورت تمام صفحه ببینید. با استفاده از کلیدهای حرکتی (چپ و راست) می توانید به اسلایدهای بعدی و یا قبلی حرکت کنید پروژه یتان را در ح وجی مشاهده کنید.
برای وج از ح تمام صفحه یا full screen دکمه escape که در گوشه بالا و سمت چپ صفحه کلید قرار دارد را کلیک کنید.
 

اطلاعات

 
 
اجرای اسلاید نخست تا اسلاید آ (from beginning): ساده ترین شیوه اجرای یک اسلاید، استفاده از گزینه from beginning است که از نخستین اسلاید شروع به اجرا می کند.
اجرای اسلایدها از اسلاید اخیر (from current slide): اگر می خواهید پروژه یتان از آ ین اسلایدی که طراحی کرده اید نمایش داده شود، بر روی گزینه from current slide کلیک کنید.
اجرای سفارشی اسلاید (custom slide show): اگر می خواهید اسلایدهایتان به شیوه دلخواه خودتان نمایش داده شود، بر روی گزینه custom slide show کلیک کنید. در این صورت پنجره ای باز می شود که پس از کلیک بر روی گزینه new می توان یک شیوه سفارشی برای نمایش ایجاد کرد.
 
 
همانطور که در تصویر بالا می بینید، همه اسلایدهایی که طراحی کرده اید در ستون سمت چپ (slides in presentation) وجود دارد. با کلیک بر روی شماره هر اسلاید، می توانید آن اسلاید را انتخاب کنید. در این صورت دکمه add فعال می شود. حال بر روی دکمه add کلیک کنید تا اسلاید انتخاب شده به ستون سمت راست (slides in custom show) منتقل شود. (برای حذف اسلایدها هم بر روی اسامی ستون سمت راست کلیک و دکمه remove را کلیک کنید. بدین ترتیب لیستی از اسلایدهای ترتیبی خودتان را در ستون سمت راست ایجاد می کنید. در نهایت کلید ok را برای اجرای این شیوه کلیک کنید. حال در صورت اجرای اسلاید خواهید دید که اسلایدها به ترتیبی که شما چیده اید نمایش داده خواهند شد.
 
 
تنظیمات نمایشی
با کلیک بر روی گزینه setup slide show از زبانه slide show پنجره ای مانند تصویر زیر باز می شود که با استفاده از آن می توان شیوه نمایش را سفارشی کرد و امکاناتی را به هنگام نمایش اسلایدها حذف و یا اضافه کرد.
 
 
در زیر به بررسی گزینه های این پنجره می پردازیم.
گزینه های بخش show type
در صورتی که گزینه (present by a speaker (full screen را انتخاب کنید، اسلایدها به صورت تمام صفحه نشان داده می شوند. این گزینه به صورت پیش فرض انتخاب شده است. یعنی اگر این گزینه را تغییر ندهید، به هنگام اجرای اسلایدها، نمایش به صورت تمام صفحه خواهد بود.
در صورتی که گزینه browser by an individual را انتخاب کنید، اسلایدها به صورت پنجره نمایش داده می شوند. یعنی منوهای پایین صفحه ویندوز و همچنین دکمه های عملیاتی بستن، مینی مایز و کوچک پنجره در بالای صفحه نشان داده می شوند.
اگر گزینه (browser at a kiosk (full screen را انتخاب کنید، شیوه نمایش همانند گزینه نخست خواهد بود با این تفاوت که در این ح کلیک راست و کلیدهای عملیاتی در اسلاید قابل مشاهده نخواهند بود.
 
 
گزینه های بخش show option
گزینه loop continually until “esc” به منظور نمایش پشت سر هم اسلایدها تا انتخاب کلید «esc» است. بدین معنی که اسلایدها تا زمانی که کلید esc را فشار ندهید نمایش داده می شوند. 
 
نکته: ضبط صدای سخنران و پخش اسلایدها با صدای از قبل ضبط شده. پیش از آنکه به ادامه بررسی گزینه های این پنجره بپردازیم، بهتر است هم اینجا یک پرانتز باز کنیم و روش ضبط صدای سخنران را توضیح دهیم. چرا که این روش، در گزینه بعدی از همین پنجره قابل استفاده خواهد بود.
 
اگر بخواهید صدایتان را پیش از ارائه کنفرانس ضبط کنید به طوری که در هنگام اجرای اسلایدها نیازی به توضیح دادن نداشته باشید و فقط بخواهید اسلایدها با صدای شما اجرا شود، کافی است که از زبانه slide show، گزینه record narration را انتخاب کنید. در این صورت پنجره ای باز می شود که تنظیمات کلی از قبیل تنظیم میکروفن و کیفیت صدا نشان داده می شود.
 
 
بهتر است تمام گزینه ها در ح پیش فرض بماند. اگر کلید  ok را کلیک کنید، اسلایدها اجرا می شوند و در صورتی که میکروفن شما فعال باشد، می توانید در هر اسلاید توضیحات مرتبط را بگویید و صدایتان را ضبط کنید. در پایان کلید esc را فشار دهید و پروژه تان را ذخیره کنید.
 
حال بازگردیم به پنجره setup show در قسمت show option.
اگر گزینه show without narration را انتخاب کنید، اسلایدها بدون صدای سخنران که در بالا توضیح داده شد، پخش می شود. در صورتی که می خواهید صدایتان پخش شود، باید تیک این گزینه را بردارید.
در صورت انتخاب گزینه show without animation اسلایدها بدون انیمیشن نشان داده می شوند. این گزینه در ح پیش فرض انتخاب نشده، بنابراین انیمیشن های طراحی شده در ح پیش فرض قابل نمایش خواهند بود.
با استفاده از گزینه pen color می توان رنگ خاصی را برای قلمی که در طول نمایش اسلاید از آن استفاده می کنیم، انتخاب کرد. از رنگ های موجود در این گزینه برای تاکید بر روی موضوعات مهمی که در اسلاید وجود دارد استفاده می شود.
گزینه های بخش show slides
گزینه های این بخش برای تنظیم نمایش شماره اسلایدها به کار می رود. در صورتی که گزینه all را انتخاب کنید (که در ح پیش فرض هم همین گزینه انتخاب شده) همه اسلایدها نمایش داده می شوند. اما اگر بخواهید اسلایدها از شماره های دلخواهی نشان داده شود، شماره اولین اسلاید را در کادر from و شماره آ ین اسلاید دلخواه را در کادر  to وارد کنید. در عین حال می توانید از گزینه custom show برای سفارشی نمایش که پیش از این شیوه فعال آن را توضیح داده بودیم، استفاده کنید. مثلا اگر بخواهید اسلایدهای شماره ۱، ۵، ۷ و ۱۱ نمایش داده شوند، کافی است که این عبارت را در کادر custom show وارد کنید:  1,5,7,11 
گزینه های بخش  a nced slides
گزینه های این بخش که می توان فقط یکی از آنها را انتخاب کرد، برای شیوه تغییر اسلایدهاست. اگر گزینه manually را انتخاب کنید، می توانید اسلایدها را به صورت دستی و با کلیک ماوس تغییر دهید. در صورتی که گزینه using timing if present را انتخاب کنید، اسلایدها به طور خودکار و با توجه به زمان تعیین شده برای نمایش هر اسلاید نشان داده می شوند.
بخش multiple monitors
از این بخش برای زمانی استفاده می شود که رایانه شما دارای چند نمایشگر باشد. با استفاده از لیست بازشونده، گزینه display slide show on را برای تنظیم پخش بر روی نمایشگر دلخواه انتخاب کنید.
 
 
بخش performance
از گزینه acceleration use hardware g hics به منظور افزایش سرعت نمایش استفاده می شود. 
از لیست بازشونده slide show resolution نیز می توان کیفیت یا درجه وضوح نمایش را تنظیم کرد.
 
زمان بندی ارائه کنفرانس و تمرین پیش از سخنرانی
برای ارائه یک کنفرانس خوب، علاوه بر طراحی مناسب اسلایدها شیوه ارائه سخنران، زمان بندی و ارائه طبق زمان تخمین زده شده نیز برای اثرگذاری مخاطبان از اهمیت ویژه ای برخوردار است.
گزینه rehearse timing که در شکل زیر نشان داده شده، برای تنظیم زمان بندی بین اسلایدها بکار می رود.
 
 
با کلیک بر روی این گزینه، اسلایدها به صورت تمام صفحه اجرا می شوند و در گوشه سمت چپ بالای اسلایدها، نوار ابزار rehearse timing به نمایش در می آید. در این ح (که معمولا در زمان های تمرین پیش از کنفرانس اصلی از آن استفاده می کنید) به توضیح درباره اسلاید نخست بپردازید. درست مانند آنچه اکنون در حضور مخاطبان خود مشغول ارائه هستید. سپس همین کار را برای اسلاید دوم،‌ سوم و... انجام دهید. این فرآیند را تا زمانی که کل اسلایدها ارائه شوند تکرار کنید. در پایان یک کادر نمایشی مانند تصویر زیر ملاحظه می کنید.
 
 
این پیام طول کلی ارائه مطالب را مشخص کرده و از شما می پرسد که آیا می خواهید این زمان بندی را برای موقعی که می خواهید اسلاید را اجرا کنید، نگه دارید یا خیر. به بیان دیگر آیا می خواهید اسلایدتان را طبق همین وضعیتی که الان زمان بندی کردید، نگه دارید یا خیر.
 

اطلاعات

 در این کانال مطالبی شامل (مطالب سایت/نیازمندی های سایت/اموزش ها و...)گذاشته میشود.


حتما عضو شوید:

http://telegram.me/computerdaneshofficial


اطلاعات

  • منبع: http://computerdanesh.blog.ir/1395/10/25/اخبار-ما
  • مطالب مشابه: اخبار ما
  • کلمات کلیدی:
  • در صورتیکه این صفحه دارای محتوای نامناسب میباشد و یا شما درخواست حذف آنرا دارید بر روی گزینه حذف اطلاعات در زیر کلیک نمائید.

به طور کلی هر برنامهٔ رایانه‌ای که بتوان با آن متن و تصویر و و مانند آن را بر روی نمایش داد را پاو وینت یا ‌نگار[۱] می‌گویند.

مایکروسافت پاو ویت (به انگلیسی: microsoft powerpoint) یک برنامه نمایشی حاضر در همه جا توسعه یافته برای سیستم‌عامل‌های مایکروسافت ویندوز و mac os می‌باشد. در بسیاری از موارد به همراه ب و کار، آموزش و پرورش استفاده می‌شود، از جمله متداول‌ترین شکل‌های قانع سازی برای استفاده از تکنولوژی است.از مزیت ها و برتری های این نرم افزار به دیگر نرم افزار های گروه آفیس شرکت مایکروسافت ابزار اصلاح خودکار غلط های املایی (به انگلیسی: auto correcting) می باشد.[۲]

پاو وینت در ابتدا توسط کمپانی «فورثاوت»[پانویس ۱] و با نام اولیه "پرزنتر"[پانویس ۲] و برای سیستم عامل مکینتاشدر سال ۱۹۸۷ طراحی شد. در آگوست همان سال، مایکروسافت فورثاوت را با قیمت ۱۴ میلیون دلار یداری کرد و به این ترتیب پاو وینت تبدیل به بخش گرافیکی مایکروسافت شد. این نرم‌افزار به طور رسمی در ۲۲ می ۱۹۹۰ و مصادف با تاریخ انتشار ویندوز ۳٫۰ انتشار یافت و تاکنون نسخه‌های فراوانی از آن برای سیستم عامل‌های ویندوز و مکینتاش منتشر شده است که جدیدترین آنها نسخه ۱۵٫۰ است که همراه با آفیس 2013 به بازار جهانی راه یافت.

پاو وینت نرم‌افزاریست که هم اکنون ۹۵ درصد سهم نرم‌افزارهای ارائه کنفرانس در بازار جهانی را داراست؛ همچنین قابل توجه است که بیش از یک میلیارد نسخه از آن بر روی رایانه‌های جهان نصب شده و تخمین زده می‌شود که در جهان در هر ثانیه ۳۵۰ بار مورد استفاده قرار می‌گیرد.


اطلاعات

آخرین ارسال ها